Teilnahme-, Storno- und Datenschutzbedingungen für Gruppenkurse

1. Anmeldung und Vertrag

Die Anmeldung zum Kurs ist verbindlich. Mit der Anmeldung wird ein Platz für das angemeldete Kind reserviert. Die Teilnahmegebühr und die Zahlungsfrist ergeben sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular bzw. der Anmeldebestätigung.

Der Kurs findet nur statt, wenn die für den jeweiligen Kurs angegebene Mindestteilnehmerzahl erreicht wird. Kommt der Kurs nicht zustande, werden bereits gezahlte Kursgebühren vollständig zurückerstattet.

2. Stornierung vor Kursbeginn

Eine kostenfreie Stornierung der Anmeldung ist möglich, wenn die Abmeldung mindestens vier Wochen vor dem vereinbarten Kursbeginn bei Köpfchenwerk in Textform, z. B. per E-Mail, eingeht.

Bei einer späteren Abmeldung besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung der Kursgebühr. Zwingende gesetzliche Rechte, insbesondere ein gegebenenfalls bestehendes Widerrufsrecht, bleiben hiervon unberührt.

3. Nichtteilnahme des Kindes

Kann das angemeldete Kind nach Kursbeginn an einzelnen oder mehreren Kurseinheiten nicht teilnehmen, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf anteilige Erstattung der Kursgebühr oder auf einen Ersatztermin. Dies gilt unabhängig vom Grund der Nichtteilnahme, z. B. bei Krankheit, Urlaub, privaten Terminen oder sonstiger Verhinderung.

Die Kursgebühr wird für den reservierten Kursplatz und den gesamten vereinbarten Kurszeitraum erhoben.

4. Ausfall von Kurseinheiten durch Köpfchenwerk

Muss eine Kurseinheit aufgrund von Krankheit oder sonstiger Verhinderung der Trainerin abgesagt werden, bemüht sich Köpfchenwerk, einen geeigneten Nachholtermin anzubieten.

Ein bestimmter Nachholtermin kann nicht garantiert werden. Köpfchenwerk informiert die Erziehungsberechtigten so früh wie möglich über einen Ausfall und gegebenenfalls über einen Ersatztermin.

Fallen im Verlauf eines Kurses mehr als zwei Kurseinheiten aufgrund einer Verhinderung der Trainerin aus und können diese nicht nachgeholt werden, werden die nicht nachgeholten ausgefallenen Einheiten ab der dritten ausgefallenen Einheit anteilig erstattet.

Gesetzliche Ansprüche der Teilnehmenden wegen nicht erbrachter Leistungen bleiben von dieser Regelung unberührt.

5. Organisatorische Änderungen

Köpfchenwerk behält sich notwendige organisatorische Änderungen, insbesondere hinsichtlich einzelner Termine oder des Kursortes, vor, soweit diese für die Teilnehmenden zumutbar sind. Über Änderungen wird rechtzeitig informiert.

6. Datenschutzinformationen

Verantwortlich für die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Köpfchenwerk – Caroline Willmann
Mädesüßweg 2a, 21698 Harsefeld
E-Mail: caro@koepfchenwerk.de

Zweck der Verarbeitung: Die erhobenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Anmeldung, Organisation, Durchführung und Abrechnung des Kurses sowie für die notwendige Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten erfolgt insbesondere zur Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen. Soweit freiwillige Angaben gemacht oder gesonderte Einwilligungen erteilt werden, erfolgt die Verarbeitung auf der jeweils hierfür einschlägigen Rechtsgrundlage.

Empfänger: Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Kurses erforderlich ist. Darüber hinaus werden Daten nur gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Freiwillige Angaben: Angaben zu Besonderheiten des Kindes sind freiwillig. Bitte teilen Sie nur Informationen mit, die für eine sichere und angemessene Teilnahme am Kurs tatsächlich erforderlich sind.

Betroffenenrechte: Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie gegebenenfalls ein Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Foto- oder Videoaufnahmen des Kindes für Werbung, Website oder Social Media werden nicht auf Grundlage dieser Teilnahmebedingungen veröffentlicht. Sofern Köpfchenwerk solche Aufnahmen verwenden möchte, wird hierfür vorab eine separate, freiwillige Einwilligung eingeholt. Die Teilnahme am Kurs ist nicht von einer solchen Einwilligung abhängig.

8. Anerkennung der Bedingungen

Mit der Anmeldung bestätigt die/der Erziehungsberechtigte, die Teilnahme-, Storno- und Datenschutzbedingungen erhalten und zur Kenntnis genommen zu haben.